Bỏ qua, tới nội dung chính
DNAI Academy
MớiTrung cấpPhòng ban

AI cho Operations & Admin

Chuẩn hóa quy trình và tự động hóa công việc hành chính bằng AI

Chuẩn hóa quy trình, xử lý tài liệu và tự động hóa việc hành chính lặp lại.

6 buổi · 18h
Online
Khai giảng 17/08/2026
Còn 20/30 chỗ
Học viên DNAI Academy người ViệtHọc viên DNAI Academy người ViệtHọc viên DNAI Academy người ViệtHọc viên DNAI Academy người Việt

1.200+ học viên đã hoàn thành khóa tương tự

Học phí ưu đãi

3.190.000đ

3.750.000đ

Ưu đãi đến hết 17/08/2026

Lịch khai giảng

Hoặc gọi 0981 673 479 để được tư vấn

18h

thực hành trong 6 buổi

Online

học trực tuyến qua Zoom

4

nhóm tác vụ hành chính được tự động hóa

Trung cấp

phù hợp người đã quen AI

Vì sao học ngay bây giờ

Bối cảnh khiến kỹ năng này trở nên cấp thiết

1

Khối lượng email, công văn, biên bản và tài liệu vận hành ngày càng nhiều, trong khi đội ngũ hành chính thường không được tăng nhân sự tương ứng.

2

Phần lớn thời gian của nhân viên vận hành vẫn dành cho các tác vụ lặp lại có thể chuẩn hóa và tự động hóa bằng AI.

3

Doanh nghiệp đang tìm người biết biến quy trình thủ công thành SOP rõ ràng và luồng tự động, không chỉ làm việc theo thói quen.

4

Một bộ quy trình AI bài bản giúp phòng ban giảm sai sót, bàn giao công việc dễ hơn và tiết kiệm thời gian đo lường được.

Mục tiêu khóa học

Sau khóa học, bạn có thể làm gì?

Tự động hóa các tác vụ hành chính lặp lại bằng AI
Chuẩn hóa và soạn nhanh quy trình, biểu mẫu, tài liệu vận hành
Xử lý và tóm tắt khối lượng tài liệu lớn trong thời gian ngắn
Xây dựng trợ lý AI hỗ trợ công việc văn phòng hàng ngày
Phù hợp với

Khóa học dành cho ai?

Nhân viên hành chính, trợ lý, văn phòng

Trưởng nhóm vận hành muốn tối ưu quy trình

Quản lý office của doanh nghiệp vừa và nhỏ

Đề cương chi tiết

Đề cương từng module

4 module · 12 bài học · thực hành theo tình huống thật

  • Soạn email, công văn, biên bản
  • Quản lý lịch và điều phối
  • Tóm tắt cuộc họp tự động

Công cụ trong khóa

Bạn sẽ thực hành với những công cụ nào?

ChatGPTMicrosoft 365 CopilotGoogle Workspace (Gemini)NotionMakeZapierPower Automate
Trước & sau khóa học

Khác biệt sau khi bạn hoàn thành

Cách làm hiện tại
Sau khóa học
Soạn email, công văn, biên bản lại từ đầu mỗi lần
Dùng AI và bộ template để soạn nhanh, đúng chuẩn, nhất quán
Quy trình nằm trong đầu vài người, khó bàn giao
Viết SOP rõ ràng bằng AI, ai vào cũng làm được
Mất hàng giờ đọc và tóm tắt báo cáo dài
Trích xuất và tóm tắt tài liệu lớn trong thời gian ngắn
Làm thủ công các tác vụ lặp lại mỗi ngày
Tự động hóa bằng luồng kết nối form, email, bảng tính
Khó chứng minh hiệu quả công việc vận hành
Đo lường được thời gian tiết kiệm sau khi tự động hóa
Giảng viên

Người dẫn dắt bạn

Phạm Thanh Hà

Phạm Thanh Hà

Customer Success · HR & L&D Specialist

Chuyên gia HR/L&D và vận hành, đồng hành cùng doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình bằng AI.

Bạn nhận được gì

Đầu ra & quyền lợi đi kèm

Đầu ra sau khóa

  • Chứng nhận AI for Operations & Admin
  • Bộ template quy trình & biểu mẫu dùng AI
  • Workflow tự động hóa cho công việc hành chính
  • Checklist tối ưu vận hành phòng ban

Quyền lợi đặc biệt

  • Audit nhanh quy trình hiện tại
  • Bộ template tài liệu vận hành
  • Cộng đồng học viên DNAI
Sản phẩm thực hành

Bạn sẽ xây được gì sau khóa học?

01

Bộ SOP và quy trình chuẩn hóa bằng AI

Viết và hệ thống hóa quy trình vận hành thành SOP rõ ràng, dễ bàn giao.

02

Thư viện biểu mẫu và checklist

Bộ template email, công văn, biên bản, checklist dùng lại cho cả phòng.

03

Luồng tự động hóa tác vụ lặp lại

Xây workflow trên Make hoặc Zapier kết nối form, email và bảng tính.

04

Quy trình tóm tắt và trích xuất tài liệu

Xử lý báo cáo dài, trích xuất thông tin và chuyển đổi định dạng dữ liệu.

05

Trợ lý AI cho công việc văn phòng hàng ngày

Thiết lập trợ lý hỗ trợ soạn thảo, tóm tắt họp và điều phối lịch.

Định hướng nghề nghiệp

Vị trí công việc bạn có thể đảm nhận

Nhân viên hành chính / Trợ lý ứng dụng AIOperations executive / Chuyên viên vận hànhOffice manager doanh nghiệp vừa và nhỏTrưởng nhóm vận hành / điều phốiChuyên viên chuẩn hóa quy trình và tài liệu
Câu hỏi thường gặp

Giải đáp trước khi đăng ký

Cần thêm thông tin?

Để DNAI gọi lại tư vấn trong 24h

Bạn cần biết khóa này có phù hợp với mục tiêu của mình không? Để lại thông tin, đội ngũ DNAI sẽ liên hệ với tư vấn cá nhân hóa.

0981 673 479hi@dnai.vn
Khóa học liên quan

Học viên cũng thường chọn

Xem tất cả khóa học
Khóa học AI Foundation cho người đi làm
Bán chạyCơ bản

Lộ trình học DNAI

AI Foundation cho người đi làm

Nền tảng AI và bộ công cụ tăng năng suất cá nhân, áp dụng ngay từ buổi đầu.

6 buổi · 18hOnline + tài liệuKhai giảng 06/07/2026
2.500.000đEarly Bird

Giá chính thức 2.950.000đ

Khóa học Prompt Engineering thực chiến
Nổi bậtCơ bản

Lộ trình học DNAI

Prompt Engineering thực chiến

Thiết kế prompt có cấu trúc và workflow lặp để ra kết quả ổn định.

6 buổi · 18hHybridKhai giảng 13/07/2026
2.900.000đEarly Bird

Giá chính thức 3.450.000đ

Khóa học AI cho Marketing
Theo vai tròTrung cấp

Lộ trình học DNAI

AI cho Marketing

Nghiên cứu khách hàng, sản xuất nội dung và đo lường chiến dịch bằng AI.

6 buổi · 18hHybridKhai giảng 20/07/2026
3.350.000đEarly Bird

Giá chính thức 3.950.000đ

Gọi 0981 673 479Tư vấn ngay